Theo đó, Trung tâm Văn hóa Quảng Nam thực hiện tuyên truyền cổ động trực quan và trang trí địa điểm tổ chức Hội thảo, cụ thể: Trang trí tại địa điểm tổ chức Hội thảo: 02 pano chữ A trước 02 bên cổng trụ sở UBND tỉnh (kích thước 20m x 2m x 2 tấm) và trang trí cờ hồng; 100 trụ phướn (kích thước 2m x 0,7m) và trang trí cờ phướn nhiều màu trước trụ sở UBND tỉnh (lối vào, lối ra); Thực hiện khẩu hiệu chào mừng đại biểu về tham dự Hội thảo trên tiền sảnh Hội trường 1 (kích thước 8,5m x 0,8m) và trang trí cờ Tổ quốc, cờ phướn; Thực hiện trang trí Cờ Tổ quốc và cờ Đảng tại các tuyến đường xung quanh trụ sở UBND tỉnh; Màn hình Led, bố trí cây xanh, hoa tươi và trang trí tại Hội trường số 1, UBND tỉnh. Bên cạnh trang trí tại địa điểm tổ chức Hội thảo, công tác tuyên truyền, cổ động trực quan các tuyến đường chính tại thành phố Tam Kỳ cũng được thực hiện: 500 phướn (kích thước: 2m x 0,7m) được treo trên các tuyến đường: Hùng Vương (50 tấm); Nguyễn Chí Thanh (100 tấm); Trần Phú (200 tấm); Trần Hưng Đạo (50 tấm); Nguyễn Tất Thành (100 tấm); Thực hiện 20 băng rôn (kích thước: 0,8m x 10m) tại các tuyến đường chính tại thành phố Tam Kỳ.